Wie kann ich mein Archivprojekt machen

Tipp: Hängeordner. In die kann man alles einwerfen. Wenn man Schildchen dranmacht (z.B. Jahreszahlen, oder Themen, oder Kategorien oder was auch immer) behält man den Überblick. Man muss nicht abheften, es ist (zunächst) egal ob man richtigrum einwirft und in welcher Reihenfolge. Erstmal liegen die Blätter nicht mehr auf dem Fußboden, hinter der Kloschüssel, im Kühlschrank, im Bett, auf dem Schreibtisch oder sonstwo herum sondern sind direkt im Zugriff und dazu auch noch (grob) vorsortiert. Neues kann schnell hinzugefügt werden. Entschließt man sich später zu einer anderen Ablage, hat man eine gute Ausgangsbasis.

Hallo Michael,

ich würde einfach mit dem Einsortieren anfangen. Dann wird das große Projekt gleich überschaubarer. Horst-Dieters Methode könnte da gut funktionieren.

Liebe Grüße
Anja

Hallo Michael,

... aus der Behördenpraxis: Wenn man einen Berg Papier sortieren muss, dann gibt man schnell entmutigt auf, wenn man alles auf einmal schaffen will. Jeden Tag ein bisschen (10 Blätter, 15 Minuten, einen Stapel) und irgendwann bist du fertig. Ist wie beim Abnehmen. Wieviel man macht ist nicht wichtig, wichtiger ist, dass die Vorgabe realistisch ist und durchgehalten wird.

Liebe Grüße
Achim

Edit: ... hätte ich fast noch vergessen: eine ganz wichtige Grundregel ist: man muss mehr wegsortieren, als man neu an beschriebenem Papier produziert

Zitat

Original von AchimW
Hallo Michael,

... aus der Behördenpraxis: Wenn man einen Berg Papier sortieren muss, dann gibt man schnell entmutigt auf, wenn man alles auf einmal schaffen will. Jeden Tag ein bisschen (10 Blätter, 15 Minuten, einen Stapel) und irgendwann bist du fertig. I…

Erinnert mich an ein Asterix-Comic, in dem ein Römischer Legionär immer halbe Platten fegte bevor er eine Pause machte

Zitat

Original von Horst Dieter
...
Erinnert mich an ein Asterix-Comic, in dem ein Römischer Legionär immer halbe Platten fegte bevor er eine Pause machte

Wir waren schon immer traditionsbewusst :aetsch

Zitat

Original von AchimW

Edit: ... hätte ich fast noch vergessen: eine ganz wichtige Grundregel ist: man muss mehr wegsortieren, als man neu an beschriebenem Papier produziert

Oder das sofort nach der Produktion wegheften.

Du hast doch einen Computer, Michael-Josef, schreib ab jetzt darauf und leg Dateiordner an, dann hast du auch keinen Papiermüll.

Papiermüll nicht, aber Datenmüll. Ganz ganz wichtig, im Computer noch mehr als bei Papier: Ordnen, ordnen, ordnen. Sonst findest du die Daten im Computer nie wieder.

(Ist mir grade wieder passiert. seufz. :down)

Zitat

Original von Petra E
Papiermüll nicht, aber Datenmüll. Ganz ganz wichtig, im Computer noch mehr als bei Papier: Ordnen, ordnen, ordnen. Sonst findest du die Daten im Computer nie wieder.

(Ist mir grade wieder passiert. seufz. :down)

Auf dem Windows-PC - stimmt. Auf meinem Apple hab ich Spotlight. Da finde ich so gar dass, was nicht gefunden werden will

Was war das denn, H-D?

Ich habe den Total Commander - der findet auch alles wieder.

http://www.ghisler.com/deutsch.htm

Und laut HD nie, nie, nie auf USB-Stick speichern.
Das ist gemeingefährlich.
Ich hatte allerdings tatsächlich mal das Pech, dass einer sich absolut nicht mehr öffnen ließ. Dateien futsch.

Ich finde übrigens Computer noch VIEL unüberschaubarer als mein Zettelchaos :).

Liebe Grüße
Anja

Zitat

Original von Anja
Und laut HD nie, nie, nie auf USB-Stick speichern.
Das ist gemeingefährlich.
Ich hatte allerdings tatsächlich mal das Pech, dass einer sich absolut nicht mehr öffnen ließ. Dateien futsch.

Ich finde übrigens Computer noch VIEL unüberschaubarer als mein Zettelchaos :).

Liebe Grüße
Anja

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Wenn Anja so anfängt, dann muss aber auch gesagt werden, dass sie eine zeitlang überhaupt nicht auf Festplatte gespeichert hat sondern nur auf USB-Stick, weil das angeblich sicherer sei.

Dabei sind USB-Sticks allein dadurch, dass sie manuell andauern raus und reingesteckt werden und mitgeführt werden und unterschiedlichen Bedingungen ausgesetzt werden viel kritischer (insbesondere die, die in Damenhandtaschen transportiert werden).

Und die große Zeit der USB-Sticks ist sowieso vorbei. Jetzt gibt es DropBox & Co.

Horst-Dieter

Zitat

Original von Ulli
Was war das denn, H-D?

Ich habe den Total Commander - der findet auch alles wieder.

http://www.ghisler.com/deutsch.htm

tja - ich muss mir nichts dazu kaufen, Spotlight ist gleich im Betriebssystem integriert

Und obwohl sich die Suchfunktion bei Windows Vista/7 beachtlich verbessert hat, ist das doch nicht mit Spotlight (auf einem Apple PC) zu vergleichen.

Echt nicht

Horst-Dieter

Zitat

Wenn Anja so anfängt, dann muss aber auch gesagt werden, dass sie eine zeitlang überhaupt nicht auf Festplatte gespeichert hat sondern nur auf USB-Stick, weil das angeblich sicherer sei.

Petze :)!

Abgesehen davon finde ich die Festplatte tatsächlich nicht unbedingt sicherer, auch wenn ich damit jetzt den Computerfachmann gegen mich aufbringe. Wenn die nämlich kaputtgeht, ist genauso alles hin, wie es beim USB-Stick passieren kann.

Um mit der DropBox arbeiten zu können, brauchst Du doch an sich auch immer Internetanschluss, oder irre ich mich? Und wenn nicht, wenn das also von dort direkt auf die Festplatte gespeichert wird, dann ist das wieder genauso sicher oder unsicher wie vorher.

Ich gebe aber zu, dass man beim USB-Stick ab und zu mal Sicherheitskopien machen sollte.
So, HD, jetzt kannst Du auf mich losgehen

Liebe Grüße
Anja

Wir haben einen Server ... und USB .. und hin und wieder Sicherungskopien.

Aber trotzdem hab ich schonmal Texte verloren.

Zitat

Original von Anja
…
Abgesehen davon finde ich die Festplatte tatsächlich nicht unbedingt sicherer, auch wenn ich damit jetzt den Computerfachmann gegen mich aufbringe. Wenn die nämlich kaputtgeht, ist genauso alles hin, wie es beim USB-Stick passieren kann.
…
Anja

Anja hat von mir eine externe Festplatte zur Datensicherung bekommen. Sichert sie regelmäßig darauf? Nein - im Hause Stiller bekommt man es nicht gebacken, einen automatischen, im Hintergrund laufenden Backup einzurichten. Ist zwar komplizierter auf einem Windows-Rechner als auf einem Apple, wo Time-Machine quasi fast von alleine werkelt, aber es geht auch. Nur eben in Salzburg bei S. nicht. DAS wäre Sicherheit. Und dann ist auch bei einem Festplattencrash nicht alles hin.

Festplatten sind sicherer als jeder USB-Stick. Aber richtige Sicherheit bekommt man erst bei einem vernünftigen (und auch laufend durchgeführtem) Backupsystem.

Anjas verhalten ist wie das einer jungen Frau, die bereits einmal ungewollt schwanger geworden ist und trotzdem noch steif und fest behauptet, Aufpassen wäre die sicherste und beste Methode der Schwangerschaftsverhütung

Horst-Dieter

Zitat

Original von Ulli
Wir haben einen Server ... und USB .. und hin und wieder Sicherungskopien.

Aber trotzdem hab ich schonmal Texte verloren.

Puh, HD, von DER Abfuhr muss ich mich erst mal erholen, dann antworte ich :D.
Ungewollte Schwangerschaft, Du ziehst vielleicht Vergleiche :).

Wenn ich allerdings antworte, wenn, dann wünsche ich Dir starke Nerven, ich kann ganz, ganz fies werden Du kennst mich ja :wink1

Zitat

Original von Anja
Puh, HD, von DER Abfuhr muss ich mich erst mal erholen, dann antworte ich :D.
Ungewollte Schwangerschaft, Du ziehst vielleicht Vergleiche :).

Angemessen, finde ich. Insbesondere dann, wenn man schon mal heftigen Datenverlust erlitten hat und dann seine Methode doch noch rechtfertigen will

Zitat

Wenn ich allerdings antworte, wenn, dann wünsche ich Dir starke Nerven, ich kann ganz, ganz fies werden Du kennst mich ja :wink1

Wenn die Antwort originell ist - dann hat es sich gelohnt Wenn ich mich (wider meiner Absicht) ungebührlich benommen habe, dann habe ich es verdient :wow

Also mach nur

liebe Grüße

Horst-Dieter

Geht noch nicht, ich muss noch mein angeschlagenes Ego zusammensammeln :).

Datenverlust habe ich bisher nur ein Mal gehabt, und da hattest ja Du die Daten. Ich finde, das ist auch eine Form der Arbeitsteilung :D.